Die Sicherheit und der Schutz Deiner personenbezogenen Daten sind uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Siemens Bewerbungsportals ("Bewerbungsportal") erheben, speichern, nutzen, offenlegen und übermitteln (im Folgenden "verarbeiten").

1.Welche Einstiegsmöglichkeiten bietet Dir Siemens und welche Gesellschaften haben Zugang zu Deinen personenbezogenen Daten?
Das Bewerbungsportal wird von der Siemens Aktiengesellschaft, Werner-von-Siemens-Straße 1, 80333 München, Deutschland ("Siemens AG") bereitgestellt und betrieben. Das Bewerbungsportal bietet Dir verschiedene Optionen und Wahlmöglichkeiten, die Einfluss darauf haben, wie wir Deine Daten innerhalb von Siemens verarbeiten und weitergeben:

a. Nach der Auswahl des Ausbildungs-/Studiengangs oder eines Schüler-Praktikums kannst Du eine Entscheidung treffen, bei welcher Siemens-Konzerngesellschaft Du Dich bewerben möchtest.

b. Zusätzlich hast Du, nach der Auswahl eines Ausbildungs-/Studiengangs, die Möglichkeit,

i. Dich für den ausgewählten Ausbildungs-/Studiengang deutschlandweit bei allen Siemens-Konzerngesellschaften zu bewerben;

ii. Dich für den ausgewählten Ausbildungs-/Studiengang deutschlandweit bei allen externen Partnerunternehmen (u.a. Yunex GmbH, Miele & Cie.KG, For Life mbH, A100 ROW GmbH) zu bewerben, für welche die Siemens AG als Verbundausbilder die Ausbildung durchführt.

c. Du hast die Möglichkeit Dich online bei der Auswahl eines Ausbildungs-/Studiengangs oder eines Schüler-Praktikums beraten zu lassen (im Folgenden „Online-Beratung“ genannt). Abhängig von Deinen Angaben zu Deinen Ausbildungswünschen (z.B. Ausbildungsstandort, Ausbildungs-/Studiengang), wird die Beratung durch die Siemens AG oder die Siemens Mobility GmbH durchgeführt.
Zusätzlich hast Du die Option, dass Siemens Dir nach der Beratung passende Ausbildungs-/Studiengänge oder Schüler-Praktika anbietet, ohne, dass Du Dich erneut bewerben musst.

Alle Siemens Gesellschaften, denen Du durch Deine Auswahl, wie oben beschrieben, Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten gewährst (im Folgenden „Siemens“ genannt), sind gemeinsam für den ordnungsgemäßen Schutz Deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Damit Sie Deine Betroffenenrechte im Rahmen dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit wirksam ausüben können, hat die Siemens AG mit diesen Siemens-Gesellschaften eine Vereinbarung geschlossen, die Ihnen das Recht einräumt, Ihre Betroffenenrechte, gegenüber der Siemens AG Deutschland, zentral auszuüben.

2.Welche Daten-Kategorien werden verarbeitet?
Siemens verarbeitet zur Abwicklung Deiner Bewerbung folgende Kategorien personenbezogener Daten:

a. Informationen zu Ausbildungs-/Studiengängen (im Folgenden „Kontaktdaten“ genannt):
Du hast die Möglichkeit Dir individuelle Stellenausschreibungen zu merken oder angebotene Ausbildungs-/Studiengänge. Hierzu verarbeiten wir Deine Kontaktdaten (wie Name und E-Mailadresse) und senden Dir zu individuellen Stellenausschreibungen einmalig eine E-Mail mit der gemerkten Stelle. Wenn Du Dir Ausbildungs-/Studiengänge gemerkt hast, senden wir Dir regelmäßig Informationen per E-Mail, sobald neue Stellenausschreibungen zu den gemerkten Ausbildungs-/Studiengängen eingestellt werden.
Nach Auswahl eines Schülerpraktikums Hast Du zusätzlich die Möglichkeit, anzugeben, ob Du weiterhin mit Siemens in Kontakt bleiben und Informationen zu Ausbildungs-/Studiengängen bei Siemens erhalten möchtest.

b. Kontodaten (im Folgenden „Kontodaten“ genannt):
Informationen, die Du uns aktiv für eine Bewerbung oder Online-Beratung zur Verfügung stellst, wenn Du Dein Konto im Siemens Bewerbungsportal einrichtest, einschließlich Deines vollständigen Namens, Deiner Anmeldedaten, Deiner Kontaktdaten, Deines Geschlechts, Geburtsdatums, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsstatus, Deiner Qualifikationen und Fähigkeiten.
Informationen, die in Deinen hochgeladenen Dokumenten enthalten sind, wie in Deinem Lebenslauf, Zeugnissen oder weiteren zusätzlichen Dokumenten. Informationen aus diesen Dokumenten werden auch dazu genutzt, um Textfelder maschinell vor zu befüllen.

c. Bewerbungsdaten (im Folgenden „Bewerbungsdaten“ genannt):
Informationen, die Du uns im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses für eine bestimmte offene Stelle aktiv zur Verfügung stellst, und damit zusammenhängende Informationen, die wir von Dir im Verlauf Deiner Vorstellungsgespräche, Online-Assessments und Beurteilungen gesammelt haben;

d. Informationen zur Nutzung des Bewerbungsportals (im Folgenden „Nutzungsdaten“ genannt):
Angaben, über welche Informationsquellen Du auf die Ausbildungs- und Studiengänge bei Siemens aufmerksam geworden bist. Diese Information wird ausschließlich anonymisiert ausgewertet und für Marketingmaßnahmen verwendet.
Informationen über Deine Interaktion mit dem Bewerbungsportal, einschließlich des Datums und der Uhrzeit jeder Besucheranfrage.

e. Informationen zu Sorgeberechtigten (Daten von Sorgeberechtigten“):
Sofern Du das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hast (bei Praktikum das 18. Lebensjahr), informieren wir Deine Sorgeberechtigten über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten über das Bewerbungsportal von Siemens. Hierzu verarbeiten wir die E-Mailadresse des/der Sorgeberechtigten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Siemens verarbeitet außerdem die folgenden personenbezogenen Daten, die nach dem anzuwendenden Recht besonderen Schutz genießen (sogenannte “besondere Kategorien von personenbezogenen Daten”):

a. Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Die Angabe von besonderen Kategorien personenbezogener Daten unter Deinen Kontodaten ist freiwillig. Falls Du uns besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelst, stimmst Du hiermit ausdrücklich der Verarbeitung dieser Daten wie hier beschrieben zu.

3.Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Deine Daten?
Die personenbezogenen Daten aus Deiner Bewerbung, die Du auf dieser Bewerberseite angibst, werden von dem durch Dich ausgewählten Unternehmen

a. zur Abwicklung Deiner Bewerbung;
b. zur Bewertung von Qualifikationen und persönlicher Erfahrung;
c. zum Versand von Informationen, Materialien und Einladungen im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung an Dich;
d. zur Umsetzung unserer Inklusionsvereinbarung;
e. zur Online-Berufsberatung;
f. für den Versand von Informationen zu Ausbildungs-/Studiengängen bei Siemens, sofern Du angegeben hast, dass Siemens Deine Kontaktdaten nach einem Schülerpraktikum hierzu nutzen darf;

verarbeitet und genutzt.

Siemens verarbeitet Deine Daten außerdem zu den folgenden Zwecken:
a. Zur Bereitstellung von Diensten und Funktionen des Bewerbungsportals, die Folgendes umfassen: Erstellung und Verwaltung Deines Online-Kontos, Aktualisierung, Sicherung und Fehlerbehebung, Bereitstellung von Support sowie Verbesserung und Weiterentwicklung des Bewerbungsportals und unserer Bewerbungsprozesse und -services.
b. Soweit dies erforderlich ist, um einen Rechtsanspruch oder eine Verteidigungsmöglichkeit zu begründen oder aufrechtzuerhalten und um Betrug oder andere rechtswidrige Handlungen zu verhindern, einschließlich Angriffe auf unsere Informationstechnologie-Systeme.

4.Wie lange speichern wir Deine Daten?
Kontaktdaten zum Merken von individuellen Stellenausschreibungen löschen wir sofort nach dem Versand der Informations-E-Mail. Kontaktdaten zum Merken von angebotenen Ausbildungs-/Studiengängen werden gelöscht, nachdem Du Dich vom Versand der Informations-E-Mail abgemeldet hast.

Kontaktdaten von Schüler-Praktikanten speichern wir für zwei Jahre nach Abschluss des Praktikums für den Versand von Informationen zu Ausbildungs-/Studiengängen bei Siemens.

Deine Bewerbungs-, Kontodaten und Daten von Sorgeberechtigten werden noch für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gespeichert, es sei denn, Du forderst uns auf, die Daten früher zu löschen.

Du kannst jederzeit eine frühere Löschung der Daten verlangen, wie in Punkt 6 ("Deine Rechte") beschrieben.

5.Wer sind die Empfänger Deiner Daten?
Für die oben genannten Zwecke können Deine personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt sowie von diesen verarbeitet werden:

a. Falls Du Dich dafür entschieden hast, Dich nur auf einen Ausbildungs-/Studiengang oder ein Schüler-Praktikum bei einer bestimmten Siemens-Konzerngesellschaft zu bewerben, werden Deine personenbezogenen Daten durch die Siemens AG und die jeweilige Siemens-Konzerngesellschaft, welche die entsprechende Stelle ausgeschrieben hat, die entsprechenden personalführenden und arbeitsrechtlichen Führungskräfte, die für eine Einstellungsentscheidung zuständig sind, durch die verantwortlichen Personalreferenten im Siemens-Konzern sowie die zuständigen Betriebspsychologen und Eignungsberater verarbeitet.

b .Falls Du Dich dafür entschieden hast,
i. Dich zusätzlich auf einen ausgewählten Ausbildungs-/Studiengang deutschlandweit bei allen Siemens-Konzerngesellschaften zu bewerben, wird die Siemens AG Deine personenbezogenen Daten an alle Siemens-Konzernunternehmen deutschlandweit weitergeben;

ii. Dich zusätzlich auf einen ausgewählten Ausbildungs-/Studiengang deutschlandweit bei allen externen Partnerunternehmen zu bewerben, wird die Siemens AG Deine personenbezogenen Daten an alle externen Partnerunternehmen deutschlandweit weitergeben.

c. Zudem beauftragt Siemens Dienstleister – insbesondere IT-Dienstleister –, die Siemens bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten unterstützen.

Die Empfänger Deiner Daten können sich möglicherweise in anderen Ländern als Deinem Heimatland befinden (jeweils ein "Drittland"), in denen die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie in Deinem Heimatland. In solchen Fällen und wo dies nach geltendem Datenschutzgesetz erforderlich ist, ergreift Siemens Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen.

• Wir geben Deine Daten an Siemens Konzerngesellschaften in Drittländern nur dann weiter, wenn diese (i) die Bindende Unternehmensrichtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (Binding Corporate Rules; weitere Informationen über die Siemens-Binding Corporate Rules findest Du → hier) umgesetzt haben oder wenn diese (ii) mit Siemens EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen haben..

• Wir übermitteln Deine Daten an konzernexterne Empfänger in Drittländern nur, wenn diese (i) mit Siemens EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen oder (ii) die verbindlichen unternehmensinternen Vorschriften (BCR) in ihrer Organisation umgesetzt haben.

6.Was sind Deine Rechte?

Nach anwendbarem Datenschutzrecht hast Du gegebenenfalls das Recht:

i. eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Siemens personenbezogene Daten über Dich verarbeitet und Auskunft über die von Siemens verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten;
ii. die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen;
iii. die Löschung der durch Siemens verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
iv. die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Siemens zu verlangen;
v. personenbezogene Daten, die Sie Siemens bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
vi. der Datenverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Siemens zu widersprechen.

7.An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe oder meine Rechte wahrnehmen möchte?
Für Siemens ist es wichtig, dass Du Deine Datenschutzrechte einfach und effektiv ausüben und uns alle Fragen stellen kannst, die Du möglicherweise hast. Zu diesem Zweck und unabhängig bei welcher Siemens-Gesellschaft Du Dich beworben hast, kannst Du Dich per E-Mail an die Adresse online.ausbildung.spe@siemens.com der Siemens AG wenden.

Alternativ kannst Du Dich an die Siemens-Gesellschaft wenden, bei der Du Dich beworben hast, und / oder an die Siemens-Datenschutzorganisation. Die Siemens-Datenschutz-Organisation ist erreichbar unter: dataprotection@siemens.com.

Siemens ist immer bestrebt, Deine Anfrage und Beschwerde zu adressieren und dieser abzuhelfen. Neben einer Kontaktaufnahme mit Siemens hast Du auch jederzeit die Möglichkeit, die zuständigen Datenschutzbehörden mit Deiner Anfrage oder Beschwerde zu kontaktieren. Die für die Siemens AG zuständige Datenschutzbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
D-91522 Ansbach
Deutschland

8.Verarbeitung im Rahmen der EU Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO)

Die Allgemeine Datenschutzverordnung verpflichtet uns, Dich über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu informieren.
Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

• die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Dir (Artikel 6 (1) (b) der Datenschutzgrundverordnung) („Vertragsdurchführung“),

• die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen (Artikel 6 (1) (c) der Datenschutzgrundverordnung), („Erfüllung rechtlicher Pflichten“) oder

• Wahrung unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 (1) (f) der Datenschutzgrundverordnung) („Berechtigtes Interesse an der Verarbeitung“). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke (i) der Nutzung des Bewerbungsportals durch Dich und (ii) der Bearbeitung Deiner Bewerbung bei Siemens. Wenn wir uns für einen bestimmten Zweck auf unser berechtigtes Interesse berufen, sind wir der Ansicht, dass Deine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten hinreichend berücksichtig werden, da (i) wir die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten und dahinterstehenden Prozesse regelmäßig überprüfen, (ii) wir den Schutz Deiner personenbezogenen Daten in unseren Prozessen, einschließlich der Bindenden Unternehmensrichtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (Siemens Binding Corporate Rules) berücksichtigen, (iii) wir die Transparenz unserer Verarbeitungstätigkeiten gewährleisten und (iv) Dir die vorgenannten Rechte hinsichtlich unserer Verarbeitungstätigkeiten zustehen. Wenn Du weitere Informationen zur beschriebenen Interessenabwägung erhalten möchten, kontaktiere bitte unsere Datenschutzorganisation unter datenschutz@siemens.com .